Kantoor met administratief team aan workflow-automatisering en AI-copilots

Sector, Zakelijke dienstverlening

Je adviseert klanten. Je team verzuipt in admin.

Verzekeraars, accountants, financieel-administratieve dienstverleners: 30-50% van het werk is repetitief. Skrepr bouwt AI-copilots en workflows die je team uren per dag teruggeven.

Even eerlijk zijn

Goeie mensen. Veel te veel klikwerk.

Je hebt slimme adviseurs, ervaren administrateurs, accuraat backoffice-personeel. En dat team besteedt een groot deel van de dag aan dingen die helemaal niet hun expertise vragen.

Mailtjes sorteren. Gegevens overtypen tussen systemen. Bijlagen openen. Status doorgeven. Een polis-aanvraag handmatig doorlopen omdat het systeem het niet automatisch checkt.

Dat is geen mensenwerk meer. Dat is werk voor AI en automatisering. En het kan vandaag al.

Vier admin-lekken

30-50%

Repetitief admin-werk

Dossiers checken, gegevens overtypen, mails sorteren, status doorgeven. Werk dat moet, maar niemand graag doet.

5-10

Losse systemen per medewerker

CRM, urenregistratie, document-management, mailbox, Excel, polis-applicatie. Allemaal apart, niets praat met elkaar.

?

Wat gebeurt er per dossier?

Hoe lang doet een polis erover? Waar zit de bottleneck in een aanvraag? Niemand weet het, niemand meet het.

📥

Mailbox als werkbak

Het primaire proces zit in mails en attachments. Werkt prima tot het volume groeit. Of een collega ziek wordt.

Wat we bouwen

AI doet het klikwerk. Jouw team doet het advies.

Skrepr bouwt op jouw bestaande tools. CRM, polis-applicatie, document-management, mailbox. We vervangen niets. We voegen een laag toe die het werk overneemt dat tussen die systemen blijft hangen.

  • AI-copilots voor dossier-werk. Polissen, contracten, dossiers samenvatten, classificeren, controleren. Wat je team nu in uren doet, doet AI in seconden.
  • Document-verwerking met AI. Inkomende post, e-mails, PDF's automatisch lezen, classificeren en doorzetten naar het juiste systeem of de juiste collega.
  • Workflow-automatisering tussen je tools. CRM, document-management, mailbox, polis-applicatie, urenregistratie. We koppelen wat los staat zonder dat je migratie hoeft te doen.
  • Dashboards die werkdruk en doorlooptijd zichtbaar maken. Per team, per type dossier, per medewerker. Niet om te scoren, wel om te sturen.
AI-copilot in een dossier-applicatie, samenvatting en classificatie

Skrepr AI-copilot

Dossier samengevat, gecheckt, voorbereid

Wat zit er in voor jouw bedrijf

Doorgerekend voor een typische dienstverlener van 80 medewerkers, dossier-gedreven.

Geen verzonnen klantcase, wel realistische schattingen. Wat haalbaar is voor jouw situatie rekenen we tijdens Discovery Zero door op je eigen processen.

Tijdslekken nu

Repetitief admin-werk

van werkdag

30-50%

Systeem-wisselen

per medewerker per dag

1-2 uur

Onzichtbare bottlenecks

geen meting per dossier

?

Verwachte impact

AI document-verwerking

minder handmatig sorteren

60-80%

AI-copilot dossier-werk

per medewerker per dag terug

2-4 uur

Tool-integratie + dashboard

kortere doorlooptijd

15-25%

Indicatieve potentie / jaar

€400K - €1,2M

Voor een dienstverlener van ~80 man. Discovery Zero rekent voor jouw werkelijke processen door, niet voor het gemiddelde.

Skrepr werkt voor dienstverleners van 30 tot 300 medewerkers, dossier- en proces-gedreven.

AVG

Compliant

Eigen

Hosting mogelijk

100%

Werkt bovenop CRM

Wat we vaak horen

Veelgestelde vragen over AI in zakelijke dienstverlening

Vervangt Skrepr ons CRM of polis-systeem?
Nee. We werken bovenop je bestaande systemen. CRM, polis-applicatie, document-management, urenregistratie, mailbox. We koppelen ze, automatiseren werk dat tussen die systemen ligt en bouwen AI-copilots die je team uren teruggeven. Geen migratie.
Is AI veilig genoeg voor klantdata en compliance?
Ja, mits goed ingezet. Wij bouwen AI-oplossingen die op jouw eigen infrastructuur draaien of via providers met heldere data-afspraken. Klantdata blijft binnen jouw grenzen. Audit-trail, logging en compliance-eisen (AVG, DNB, AFM) bouwen we standaard mee in.
Wat is een realistisch eerste project?
Klein en concreet. Eén proces dat je team veel tijd kost en duidelijk afgebakend is. Bijvoorbeeld inkomende mail classificeren en routeren, of polis-aanvragen voorbereiden met AI. 4-8 weken bouwen, daarna meten we of het uren teruggeeft. Werkt het, breiden we uit. Werkt het niet, dan stoppen we.

Tijd voor jouw processen

Ontdek wat je laat liggen. Gratis.

Wij duiken in jouw processen en berekenen waar uren weglekken. Op klikwerk, doorlooptijd, dubbele invoer. Geen verkooppraatje, gewoon de cijfers.

  • Analyse op jouw eigen processen
  • Concrete besparing in uren en €
  • Werkt bovenop CRM en polis-systeem
  • Helder rapport voor directie

Geen abonnement, geen commitment, geen kleine lettertjes.

Reken jouw admin-werk door