Kantoor-medewerker met AI-copilot, dossier samengevat in seconden

Voor het werk op kantoor

Goeie mensen. Niet meer voor klikwerk.

AI-copilots, automatisering en dashboards voor het werk dat tussen je systemen blijft hangen. Voor verzekering, accountancy, bouw-kantoor, backoffice. Werk dat je team uren per dag teruggeeft.

Even eerlijk zijn

Je team kan veel meer. Maar het zit vast in admin.

30 tot 50% van een gemiddelde kantoordag gaat op aan werk dat geen kennis vraagt, alleen tijd. Mailtjes sorteren. Gegevens overtypen tussen tools. Status doorgeven. Documenten classificeren. Een dossier handmatig samenvatten omdat geen systeem het automatisch doet.

Daar wil je geen mensen meer op zetten, en daar wil je ook geen extra mensen voor aannemen. Daar wil je software op zetten die mee-werkt.

Dat is wat slimmer werken is bij Skrepr.

  • 30-50% Repetitief werk per medewerker per dag. Werk dat moet, maar niet jouw expertise vraagt.
  • 5-10 Losse systemen die niet praten. CRM, mailbox, polis, document-management, urenregistratie, Excel.
  • €50K+ Kosten per FTE per jaar. Een copilot die 2 uur per dag overneemt verdient zich razendsnel terug.

Wat we bouwen

Vier bouwblokken. Eén werkende set.

Wat het beste past hangt af van waar de meeste uren weglekken. Bij sommige klanten beginnen we met document-verwerking, bij andere met dashboards. Bijna altijd combineren we het.

Workflow-automatisering

Werk dat tussen je systemen blijft hangen, automatiseren we. CRM, mailbox, document-management, polis-applicatie. Wat nu een collega handmatig overzet, doet een workflow in seconden.

  • Inkomende post classificeren en routeren
  • Status-updates synchroon houden tussen tools
  • Repetitieve approvals zonder klikwerk

AI-copilots

AI naast je medewerker, niet in plaats van. Voor offertes, dossiers, contracten, klantcontact. AI doet de eerste 80% in seconden, je collega de laatste 20% waar het ertoe doet.

  • Polissen en contracten samenvatten en checken
  • Offertes en bestek-analyse
  • Eerste-lijns klantvragen via mail of chat

Document-verwerking

PDF's, scans, e-mails, formulieren. AI leest het, classificeert het, haalt er gegevens uit en zet het in het juiste systeem. Geen handmatige invoer meer.

  • Inkoopbonnen en facturen automatisch verwerken
  • Klant-aanvragen door AI samengevat in CRM
  • Audit-trail en compliance ingebouwd

Dashboards en sturing

Werkdruk, doorlooptijd, bottlenecks. Per team, per type dossier, per medewerker. Niet om te scoren, wel om te sturen. Wekelijks overleg op data, niet op gevoel.

  • Realtime werkdruk-overzicht per team
  • Doorlooptijd per dossier-type, met trends
  • Capaciteit en pipeline naast elkaar

Zo pakken we het aan

Klein beginnen, snel meten, eerlijk doorgaan of stoppen.

Geen meerjaren-roadmap voordat de eerste regel code is geschreven. Eerst bewijzen dat het werkt, dan uitbreiden.

01

Discovery Zero

Twee weken, gratis. We mappen welk werk repetitief is en waar AI of automatisering uren kan teruggeven. Met cijfers, niet met aannames.

02

Pilot in 4-8 weken

Eén concreet proces. Klein genoeg om snel te bouwen, groot genoeg om merkbare tijd terug te geven. We bouwen, deployen en meten.

03

Uitbreiden of stoppen

Werkt het en geeft het meetbaar tijd terug? Dan bouwen we uit naar het volgende proces. Werkt het niet? Dan stoppen we. Eerlijk.

Wat we vaak horen

Veelgestelde vragen over slimmer werken

Is dit alleen voor grote bedrijven?
Nee. Onze sweet-spot zit op 30 tot 300 medewerkers. Klein genoeg om wendbaar te zijn, groot genoeg om in admin te verzuipen. Voor kleinere teams beginnen we met één duidelijk proces. Discovery Zero rekent voor jouw schaal door wat haalbaar is.
Wat is veiliger: cloud-AI of zelf hosten?
Beide kunnen. Voor gevoelige data of strenge compliance (DNB, AFM, AVG) bouwen we AI-oplossingen die op jouw eigen infrastructuur of bij EU-providers met heldere data-afspraken draaien. Audit-trail en logging horen er standaard bij. Wat het beste past hangt af van je sector en data, dat bepalen we samen in Discovery Zero.
Hoe verhoudt slimmer werken zich tot Skrepr Software en Skrepr AI?
Slimmer werken is de toepassing, Software en AI zijn de bouwblokken. Voor een verzekeraar bouwen we vooral AI-copilots. Voor een bouwbedrijf project-dashboards plus AI in calculatie. Voor een productiebedrijf koppelingen plus operator-dashboards. Wat we bouwen hangt af van waar de meeste uren weglekken.

Tijd voor jouw kantoor

2 uur per dag erbij. Wat doet je team?

Discovery Zero rekent voor jouw werkelijke processen door waar uren weglekken en wat AI of automatisering kan overnemen. Gratis, twee weken, in euro's.

Bellen werkt altijd. Ciao!